Rada Miasta Gdyni kończy z drukowaniem i będzie pracować na tabletach. Zaoszczędzi do 13 tysięcy złotych rocznie

Stare, często zawodne maszynki do głosowania zostały pożegnane już w czerwcu, a wakacyjną przerwę w obradach sesji, gdyńscy urzędnicy wykorzystali na wprowadzenie nowych urządzeń, które umożliwią przeprowadzanie głosowań, ale także zastąpią papierowe wydruki porządków obrad i projektów uchwał. Otrzymali je wszyscy radni obecnej kadencji.

- Zmiana została wymuszona niestety zawodnością systemu poprzedniego, który spowodował, że już kilkukrotnie musieliśmy mierzyć się z głosowaniem imiennym. To zabezpiecza ustawa – głosowanie imienne przeprowadza się wtedy, kiedy nie może się ono odbyć za pomocą urządzeń elektronicznych – wyjaśnia Joanna Zielińska, przewodnicząca Rady Miasta Gdyni - Ważniejszą zmianą jest ta, że ze względów ekologicznych, ale i również ekonomicznych, postanowiliśmy zrezygnować z drukowania materiałów papierowych. Oczywiście radni do tej pory mogli śledzić uchwały w Biuletynie Informacji Publicznej, ale teraz będzie to znacznie wygodniejsze. W ten sposób zaoszczędzamy prawie 13 tysięcy złotych rocznie na druku papierów.

W końcu bez tony papierologii

Jak informuje Urząd Miasta w Gdyni tylko w 2018 roku na potrzeby przygotowania materiałów sesyjnych wykonano aż 150 tysięcy kopii dokumentów. To wydruki czarno-białe i kolorowe w formatach A4 i A3. Nowe obrady z nowymi urządzeniami mają ułatwić prace samym radnym. O tym jak funkcjonuje nowy system, przekonamy się już na najbliższej sesji Rady Miasta Gdyni 26 sierpnia. W ramach programu eSesja radni otrzymają dostęp do informacji związanych z porządkiem obrad, podejmowanymi uchwałami czy tym, w jaki sposób rozkładały się głosy.

- System wprowadza skrócony protokół, który generuje się w zasadzie w trakcie trwania sesji. W dalszym ciągu obowiązuje nas oczywiście pełen protokół, ale urządzenia umożliwiają szybszy wgląd do tego, co dzieje się w trakcie obrad – mówi Joanna Zielińska. – Warto dodać, że w czasach pandemii podczas obrad spotykamy się poza urzędem, a komisje odbywają się zdalnie. Pracujemy na platformie ZOOM. Te tablety również ułatwią komunikowanie się pomiędzy radnymi w ramach komisji.

XXI sesja Rady Miasta Gdyni została zaplanowana na 26 sierpnia o godzinie 12:00 w sali audytoryjnej Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego. Jak informowaliśmy już wcześniej, radni Gdyni zamierzają m.in. zdjąć z tegorocznego budżetu samorządu kwotę ponad 5,6 miliona złotych na rewitalizację substandardowego osiedla "Meksyk" w Chyloni. Więcej środków, 2,6 mln zł, przeznaczonych zostać ma natomiast na projekt uspokajania ruchu samochodowego w Śródmieściu.