Nowa wrzutnia na dokumenty przy Urzędzie Miasta w Gdyni. Nie będzie trzeba się kontaktować z urzędnikami

Gdyńscy urzędnicy podkreślają, że taki sposób na dostarczenie dokumentów do urzędu jest przede wszystkim łatwy i bezpieczny, a gdynianie i klienci Urzędu Miasta Gdyni zdążyli już przyzwyczaić się do możliwości wrzucenia korespondencji do specjalnej śluzy, skąd trafia bezpośrednio do odpowiednich komórek magistratu.

Jednak od poniedziałku, 4 stycznia. Wrzutnia znajdować się będzie w innym miejscu, nie przy głównym wejściu przy alei Marsz. Piłsudskiego, tylko w specjalnym pomieszczeniu od strony ulicy Bema. Zamontowane zostały nowe drzwi, działa kamera monitoringu, a o bezpieczeństwo dodatkowo zadbają dwie lampy UV-C, które będą służyć do dezynfekcji dostarczanych w ten sposób dokumentów.

- Nowa rzeczywistość jeszcze w pierwszej połowie roku przyniosła nowe rozwiązania. Wrzutnia, która jest szybkim sposobem na komunikację z urzędem podczas trwania obostrzeń, pojawi się teraz z tyłu budynku, a przy okazji jej przeniesienia dodatkowo zadbamy o odpowiednie zabezpieczenia. Warto też pamiętać, że ponad 150 urzędowych spraw można w łatwy sposób załatwić online, korzystając z z platformy ePUAP i Cyfrowego Urzędu, do dyspozycji mieszkańców jest też Paczkomat Urząd24. Zachęcamy do korzystania z tych bezpiecznych form kontaktu z urzędem - mówi Rafał Klajnert, sekretarz miasta i dyrektor Urzędu Miasta Gdyni.

Kiedy czynna jest wrzutnia?

Wrzutnia na dokumenty jest czynna całodobowo w dni robocze (zamknięta w weekendy i święta).

Aby z niej skorzystać, dokumenty z załącznikami należy składać w opakowaniu (np. kopercie) lub trwale złączyć. Przesyłki przekraczające rozmiar wrzutni należy przekazać strażnikowi przy głównym wejściu w godzinach pracy urzędu lub wysłać pocztą. Potwierdzenie wpływu dokumentów na żądanie może zostać wysłane na wskazany w żądaniu adres e-mail.